استيراد الطلاب من Excel إلى الأكاديمية الرياضية

تقبل شاشة استيراد الطلاب ملفات ‎.xlsx و‎.csv، ولا تدعم صيغة ‎.xls القديمة. الحد الأقصى 5 ميغابايت و2,000 صف، ويجب أن يحتوي الصف الأول على عناوين الأعمدة. يمكنك استخدام جدولك الحالي أو تنزيل قالب XLSX أو CSV من شاشة الاستيراد.

اجعل كل صف لطالب واحدًا، واكتب الأسماء وبيانات ولي الأمر والمجموعة بطريقة موحدة. احذف الصفوف الفارغة والخلايا المدمجة، ولا تضف ملاحظات خاصة غير لازمة للاستيراد.

بعد رفع الملف، طابق أعمدته مع الحقول المتاحة. تعرض المعاينة أول خمسة صفوف ولا تحفظ أي بيانات. تأكد من ظهور الأسماء ووسائل التواصل والمجموعات تحت العناوين الصحيحة قبل المتابعة.

مثلًا، افحص أن رقم هاتف ولي الأمر لا يظهر في حقل اسم الطالب، وأن اسم المجموعة مكتوب بالطريقة نفسها في جميع الصفوف. صحح المطابقة قبل تأكيد الاستيراد.

بعد تأكيد الاستيراد، راجع أعداد الطلاب المضافين والمتخطين والصفوف التي بها أخطاء. يُتخطى الشخص المكرر، وينبغي ألا تختفي الصفوف بصمت. يمكنك تنزيل الصفوف التي لم تُستورد بصيغة XLSX أو CSV ومقارنتها بالمصدر ثم تصحيحها.

ابدأ بمجموعة صغيرة ممثلة، وقارن النتيجة بقائمة المصدر، ثم استورد بقية الطلاب. احتفظ بنسخة احتياطية حتى تنتهي المراجعة.