Spor Okulunda Excel’den Öğrenci Aktarımı: CSV ve XLSX Rehberi

SporAidat panelindeki öğrenci aktarımı .xlsx ve .csv kabul eder; eski .xls biçimi desteklenmez. Dosya en fazla 5 MB ve 2.000 satır olmalı, ilk satır sütun başlıklarını içermelidir. Kendi tablonuzu kullanabilir veya panelde sunulan XLSX/CSV şablonunu indirebilirsiniz.

Her satırı tek öğrenci için kullanın. Ad, soyad, veli iletişimi ve grup gibi alanları tutarlı yazın; boş satırları ve birleştirilmiş hücreleri kaldırın. Yalnızca aktarım için gerekli verileri paylaşın, hassas notları dosyaya eklemeyin.

Yükleme adımından sonra sütunları sistem alanlarıyla eşleştirin. Önizleme ilk beş satırı gösterir ve kaydetme yapmaz; örnek satırlardaki adların, iletişim bilgilerinin ve grup değerlerinin doğru sütuna geldiğini inceleyin. Eşleştirme yanlışsa içe aktarmayı başlatmadan önce geri dönüp düzeltin.

Örnek kontrol: “Veli telefonu” sütunundaki değerlerin öğrenci adı alanında görünmediğini ve grup adlarının dosya boyunca aynı yazıldığını doğrulayın.

Aktarımı onayladığınızda yeni eklenen, atlanan ve hatalı satırların sayısını kontrol edin. Aynı kişi tekrar yüklenirse atlanır; satırlar sessizce kaybolmamalıdır. Hatalı satır raporunu XLSX veya CSV olarak indirebilir, kaynak dosyanızla karşılaştırıp gerekli düzeltmeleri yapabilirsiniz.

Önce küçük ve temsilî bir grupla deneyin. Başarılı sonucu kaynak listedeki kişi sayısıyla karşılaştırdıktan sonra kalan dosyaları yükleyin. Orijinal dosyanın yedeğini kontrol tamamlanana kadar saklayın.