متابعة رسوم الأكاديمية الرياضية

01

رسوم شهرية ومبالغ خاصة بالطالب

أنشئ الرسوم الدورية وفق المجموعة والرسوم المسجلة للطالب. سجّل الخصومات الفردية والأسعار الخاصة وتجميد الاشتراك في ملف الطالب لتوضيح سبب اختلاف المبلغ.

• راجع الرسوم الشهرية حسب الطالب والفترة.
• سجّل الخصومات والأسعار الخاصة بكل طالب.
• تابع حالة الرسوم عند تجميد الاشتراك.

02

الدفعات الجزئية والرصيد وسجل الدفع

إذا لم تغطِ الدفعة كامل الرسوم، سجّل المبلغ المستلم وتابع الرصيد المتبقي ضمن سجل الطالب نفسه. تبقى الدفعات اللاحقة ظاهرة إلى جانب السجل السابق، ليتمكن الفريق من معرفة الفترة التي تغطيها كل دفعة.

• سجّل تاريخ الدفع والمبلغ وطريقته.
• راجع الرصيد المتبقي مع سجل المدفوعات.
• ميّز الرسوم المتأخرة في قائمة المتابعة.

03

التذكيرات وإشعارات أولياء الأمور

يمكن إرسال إشعار إلى ولي الأمر عند اقتراب موعد الاستحقاق وفي يومه وعند التأخر. يتوقف مسار التذكير المرتبط بعد تسجيل الدفع. قد تُحسب رسوم الرسائل النصية وواتساب بشكل منفصل حسب المزوّد والاستخدام.

04

طريقة الاستخدام اليومية

أضف الطالب وبيانات الرسوم أولاً. يجهّز النظام رسوم الفترة؛ ويسجّل الفريق المدفوعات عند استلامها ويراجع الأرصدة والمتأخرات من اللوحة. ويتابع ولي الأمر معلومات الرسوم وإشعارات الدفع من حسابه.