Aidat ve tahsilat

Spor okulu aidat takibi

Her öğrencinin ödeme planı ve ödeme geçmişi aynı kayıtta görünür. Aylık ücretleri takip etmek için defter, banka dökümü ve ayrı Excel dosyaları arasında gidip gelmeniz gerekmez.

Okul paneline giriş yap Fiyatlar

Aylık tahakkuk ve öğrenciye özel ücret

Öğrencinin grubuna ve kayıtlı ücretine göre dönemsel aidat oluşturun. İndirim, özel fiyat ve dondurma gibi öğrenciye özel durumları kayda işleyin; sonraki tahsilatlarda hangi tutarın neden farklı olduğunu görebilin.

Aylık aidatları öğrenci ve dönem bazında izleyin.
Öğrenciye özel indirim ve ücretleri kaydedin.
Dondurulan kayıtlarda ücret durumunu takip edin.

Kısmi ödeme, bakiye ve tahsilat geçmişi

Bir ödeme aidatın tamamını karşılamadığında alınan tutarı kaydedin ve kalan bakiyeyi aynı öğrenci kaydında izleyin. Sonradan yapılan tahsilatlar geçmiş kayıtları silmeden görünür; okul ekibi hangi ödemenin hangi döneme ait olduğunu inceleyebilir.

Ödeme tarihini, tutarını ve yöntemini kaydedin.
Kalan tutarı ve geçmiş tahsilatları birlikte görün.
Geciken aidatları takip listesinde ayırt edin.

Hatırlatma ve veli bilgilendirmesi

Vade yaklaşırken, vade gününde ve gecikme olduğunda veliye bildirim gönderilebilir. Ödeme kaydedildiğinde ilgili hatırlatma akışı durur. SMS veya WhatsApp gönderim bedelleri sağlayıcıya ve kullanıma göre ayrıca ücretlendirilebilir.

Günlük iş akışında nasıl kullanılır?

Önce öğrencinin kaydını ve ücret bilgisini oluşturun. Sistem ilgili dönemin aidatını hazırlar; okul ekibi ödeme geldikçe tahsilatı işler, kalan bakiyeleri ve geciken kayıtları panelden kontrol eder. Veli kendi erişiminde aidat ve ödeme bildirimlerini takip eder.